L’an 2005, le 24 avril 2005, les Aja résidant en France réunis dans la salle des fêtes de l’église sise au 16 bis de la rue St-Simon dans le 20^ème arrondissement de Paris ont décidé en Assemblée Générale, de se constituer en Association des Aja en France sous la dénomination : « AJAVIO » et régie par la loi du 1^er juillet 1901 sur les Associations.

I : Dénomination, Membres, Durée, But, Siège.

Article 1 - Dénomination

Il est créé sous la dénomination de « AJAVIO », une association régie par la loi du 1er juillet 1901.

Article 2 - Durée

L’Association est créée pour une durée illimitée. Elle est ouverte à tous les Aja, apparentés ou alliés résidant en France ou ailleurs.

Article 3 - Membres

Sont considérés comme Aja, les Aja ressortissants du Togo, du Bénin, de la diaspora et appartenant aux populations de l’aire linguistique englobant :

• Tado-Gbe,
• Shikpi-Gbe,
• Dogbo-Gbe,
• Ehue-Gbe,
• Seva-Gbe,
• Et apparentés (parents, résidents de l’aire culturelle considérée ou sympathisants de la culture Aja).

Article 4 - Siège

L’Association « AJAVIO » a son siège à Paris chez Mme Françoise Fantodji, 42 rue Mouraud, 75020 Paris, sur décision de l’A.G constitutive. Il pourra être transféré à une autre adresse sur décision du Conseil d’Administration, mais toujours sur le territoire français.

Article 5 - But

AJAVIO a pour objectif primordial de promouvoir la culture Aja et d’en faire un thème de recherche. Ce qui veut dire :

Alinéa 1

Promouvoir la solidarité entre les membres de l’Association résidant en France et ailleurs par le soutien matériel et moral et pour une véritable entraide entre ses membres.

Alinéa 2

Participer à la promotion et à la défense du patrimoine culturel du peuple Aja, en s’investissant dans les recherches sur le pays Aja dans les domaines historique, géographique, ethnologique, linguistique etc. Ceci se fera sur la base de l’accumulation de banques de données établies lors de voyages touristiques et de mises sur pied de commissions de recherche à cet effet.

Alinéa 3

Organiser des cours d’initiation et d’alphabétisation en langue Aja.

Alinéa 4

Participer autant que faire se peut, à toute initiative économique et sociale en pays Aja.

II : Structure, Organisation, Fonctionnement, Adhésion.

L’Association « AJAVIO » est structurée comme suit :

• L’Assemblée Générale (A.G),
• Le Bureau Exécutif (B.E),
• Les Responsables Régionaux (R.R),
• Le Conseil d’Administration (C.A),
• Les Membres ordinaires.

Article 6 - Assemblée Générale (A.G)

L’A.G est l’instance suprême de « AJAVIO ».
Elle se réunit une fois par an sur convocation du Bureau Exécutif. Elle examine les tâches écoulées, fixe les objectifs pour une période donnée. Elle désigne le Conseil d’Administration et élit le Bureau Exécutif.

Article 7

L’A.G peut se réunir en session extraordinaire (AGE) sur convocation du BE ou à la demande écrite d’au moins un tiers (1/3) des membres actifs pour traiter des questions d’importance engageant la vie de l’Association, ou une situation sérieuse en pays Aja qui nécessite une prise de position importante.

Article 8

La Convocation de l’A.G ordinaire est sous la responsabilité du B.E. Ce dernier se doit d’adresser les convocations aux membres avec une proposition d’ordre du jour en bonne et due forme dans un délai de 10 à 15 jours avant la date fixée.

Article 9

Pour être valable :

• L’A.G doit atteindre un quorum de la moitié des membres actifs à la première convocation.
• Les décisions prises par l’A.G doivent l’être à la majorité relative.

Article 10 - Bureau Exécutif (B.E)

Le B.E est élu pour un mandat de deux ans. Les membres sont rééligibles. Il est chargé de l’application des décisions de l’AG et du Conseil d’Administration. Il présente au cours des AG des bilans écrits. A la fin de son mandat, un bilan écrit est discuté et approuvé par vote pour le Quitus.

Le Bureau est composé de :

• 1 Président(e),
• 1 Vice-Président(e),
• 1 Secrétaire,
• 1 Délégué(e) à l’Organisation,
• 1 Trésorier(e).

Article 11 - Conseil d’Administration (C.A)

Le C.A est composé de 10 membres (incluant les membres du B.E ). Les membres du C.A sont désignés par l’A.G. Le B.E peut compléter le nombre par cooptation. Le C.A assiste et contrôle le B.E dans l’exercice de ses fonctions entre deux Assemblées Générales Ordinaires (AGO).

Article 12 - Responsables régionaux (R.R)

Le(la) Responsable régional est un(e) :

• Représentant(e) Aja d’une région administrative de France.
• Responsable d’un groupe Aja de Région.
• Responsable d’une Section d’ « AJAVIO » dans une région.

Alinéa 1

Le représentant d’AJAVIO d’une Région non encore constituée en groupe ou section est simple membre de l’Organisation.
Il participe à la vie de l’Organisation en liaison directe avec le B.E qui l’aide à constituer un groupe ou une section.

Alinéa 2

Un Responsable de Groupe ou de Section est le Représentant officiellement désigné par les membres de son groupe ou de sa Section.

Article 13 - Membres et Sympathisants

Est membre de AJAVIO celui qui répond aux critères indiqués à l’article 3, s’engage à répondre à l’article 5, adhère aux présents Statuts, paie ses cotisations et participe activement aux activités de « AJAVIO ».

Est sympathisant celui qui ne réunit pas les qualités de membre actif, mais qui soutient l’Association par des dons, des souscriptions et qui intervient au niveau de la recherche.

III : Ressources, Sanctions, Modification, Dissolution.

Article 14 - Ressources

Les Ressources de « AJAVIO » sont constituées par les cotisations, les souscriptions de ses membres, le fruit de ses activités culturelles, les souscriptions de personnes physiques et morales.

Article 15

Les ressources de « AJAVIO » sont déposées sur un compte bancaire ou postal dont le fonctionnement requiert la double signature du Trésorier et du Président.

Article 16 - Sanction

Tout membre de « AJAVIO » peut être sanctionné pour faute grave. (détournement, sabotage ou comportements préjudiciables à l’Association ).
L’échelle des sanctions va de l’avertissement à l’exclusion en passant par le blâme et la suspension . Le B.E et le C.A peuvent prononcer des sanctions telles que : avertissement, blâme, suspension. Seule l’A.G peut prononcer l’exclusion.

Article 17 - Modification des statuts

Toute modification des statuts requiert au moins les deux tiers (2/3) des membres réunis en AG.

Article 18 - Dissolution

La Dissolution de « AJAVIO » ne peut être prononcée que par les 2/3 au moins de ces membres réunis en AGO/AGE.

En cas de dissolution de « AJAVIO », ses biens matériels et financiers avec ses archives, ne peuvent en aucun cas être répartis entre ses membres mais cédés à une autre association selon les voeux de l’Assemblée Générale.