L’assemblée générale (AG) a commencée a 15h45, avec 1h15 de retard.

L’ordre du jour prévu a été respecte :

1. Rapport d’activités du Bureau
2. Discussions
3. Élection du nouveau Bureau
4. Divers

Le rapport d’activités complète celui du 16 juillet 2007, le bureau sortant ayant officie depuis le début la création de l’association le 15 avril 2005, soit quatre années.
Il a été aborde :

1. les activités proprement dites du Bureau ;
2. les activités du pôle recherche ;
3. les activités du pôle internet ;
4. les activités de la commission culturelle et sociale ;
5. le rapport financier.

Les débats qui en ont résulter ont été très riches d’idées, de critiques positives et de propositions pour le renforcement de l’association. Il est demandé au nouveau bureau de continuer le programme de l’ancien bureau et d’achever certains objectifs :

• finir les démarches sur le logo ;
• établir les cartes d’adhésion pour les membres ;
• relancer l’assurance de décès et en faire profiter les membres qui le désirent ;
• mettre sur pied un planning d’alphabétisation en langue adja, a l’image de ce qui a été fait pour la troupe culturelle.

L’équipe Internet a été spécialement félicité pour son travail régulier de suivi du site Internet dont la fréquentation est grandissante et qui nous donne une visibilité internationale, puisque nous avons des visiteurs venant de partout dans le monde : l’Afrique, l’Europe, l’Amérique, etc.
Il a été propose, du fait de cette visibilité, d’envisager du sponsoring.

Le débat autour de nos us et coutumes indexant le travail qui revient au pôle du recherches et son orientation pour répondre aux préoccupations des adhérents.

L’alphabétisation étant un des objectifs importants de Ajavio, les interventions au cours de l’AG et surtout de la part de la jeunesse, montrent bien l’importance majeur de la réalisation de cette partie du programme du bureau, ainsi que son urgence. Elle est soutenue par le site internet.

Le rapport financier nous a fait voir que l’importance des taches qui incombent a Ajavio doit faire prendre conscience aux membres que "l’argent est le nerf de la guerre". Pour vaincre le combat d’existence de Ajavio, sa pérennisation et son ampleur, nous devons redoubler d’effort, malgré la crise actuelle, en payant nos cotisations et si possible faire des souscriptions. Il est rappelé que les cotisations sont de :

• 50 E / an pour les adultes travailleurs ;
• 20 E / an pour les jeunes et les sans-emplois.

Un quitus du bureau sortant a été vote a l’unanimité.

Il a été remarque la faible participation des membres à cette AG par rapport a celle constituante d’avril 2005. Recommandation donc à tous les membres de faire un travail de mobilisation.

Après le renouvellement conseil d’administration, ses nouveaux membres sont montes au podium pour remercier les membres présents. C’est la-dessus qu’a pris fin l’AG, vers 18h30.